Takie zgłoszenie celne ma kilka możliwych form, ustną pisemną oraz związaną z realizacją konkretnych przepisów procedur celnych. Każdy rodzaj zgłoszenia jest wykonywany wedle ściśle określonych przepisów, zawartych w regulacjach Wspólnotowego Kodeksu Celnego oraz też treści właściwego rozporządzenia wydanego przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych.

Rozporządzenie wydawane przez ministra określa szczegółowo warunki jakie musi spełniać pisemne zgłoszenie celne. Jednakże w przypadku zdecydowanej większości podróżujących zastosowanie ma drugi rodzaj zgłoszenia celnego czyli ustne. Przede wszystkim temu typowi zgłoszenia celnego podlegają wszelkie towary, które są przewożone w bagażu osobistym podróżnego pod warunkiem, że nie są przewożone w celu handlowym. Takie towary , które są dopuszczone na zasadzie zgłoszenia ustnego nie mają charakteru handlowego jeżeli jest jasnym, że ich ilość oraz rodzaj wskazuje na to, że są przeznaczone do użytku osobistego a nie komercyjnego obrotu na terenie danego państwa. Inną przesłanką jest też potwierdzenie przez zgłaszającego, iż dane towary są przeznaczone na upominki dla odbiorców i tutaj jest to ułatwienie w przewożeniu właśnie tego typu przesyłek. Są oczywiście w przepisach przewidziane okoliczności ograniczające możliwość zgłoszenia ustnego danego towaru, który jest przewożony. Jedne wynikają z tego faktu, że sam przewożący będzie się ubiegał o refundacje nakładów poniesionych w związku z należnościami celnymi. Drugie ograniczenie wynika z konieczności stosowania specjalnych przepisów dla danego typu rzeczy. Trzeci sposób złożenia zgłoszenia to dokonanie czynności przewidzianej przepisami celnymi czyli najczęściej dostarczenia przewożonego towaru do urzędu celnego, albo przejścia pasem z opisem „nic do oclenia” Wyłączenia trzeciego sposobu uregulowane są analogicznie jak w drugim.